Văn bản hành chính là loại văn bản có tính tư tưởng cao, có kết cấu chặt chẽ, văn phong rõ ràng, khúc chiết, lập luận chặt chẽ. Liên kết hình thức là liên kết các phương tiện ngôn ngữ nhằm liên kết nội dung. Trong các phép liên kết hình thức thì phép lặp, phép nối và phép liên tưởng có hiệu lực lập luận và vai trò cao trong việc liên kết văn bản. Phép lặp nhấn mạnh, nhắc lại những từ ngữ và các cấu trúc cú pháp chủ chốt thể hiện chủ đề của đoạn văn. Phép nối nhằm mục đích mở rộng mệnh đề, bổ sung những yếu tố cần thiết tạo nên sự cân đối hài giữa các yếu tố trong mệnh đề, giữa các mệnh đề trong câu. Phép liên tưởng điển hình thường gặp trong văn bản hành chính là liên tưởng bao hàm và số lượng. Cả hai phương thức này đều lập luận theo lối diễn dịch, nêu phần tổng quan trước rồi sau đó phân tích cụ thể từng khía cạnh, chi tiết. Liên kết hình thức trong các văn bản hành chính nhà nước tại Học viện Chính trị - Hành chính khu vực III vừa thể hiện đặc trưng văn bản hành chính nói chung vừa thể hiện nét riêng về mặt nội dung văn bản trong cơ quan đảng ở một Học viện cụ thể.